Regulamin uczestnictwa w Powiatowych Klubach Biznesu PKB 314

Rozdział I. Postanowienia ogólne

§ 1. Definicje

Organizator: PKB GLOBAL spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Biskupcu, ul. Ludowa 54/12, 11-300 Biskupiec, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001146821, NIP 7394010336, REGON 540583377, kapitał zakładowy 10 000 zł, adres e-mail: kontakt@pkb314.pl.

PKB 314: ogólnokrajowa sieć powiatowych klubów zrzeszająca przedsiębiorców, stworzona przez Organizatora.

Powiatowy Klub: klub zrzeszający przedsiębiorców według właściwości: siedziby, miejsca prowadzenia działalności albo miejsca zamieszkania.

Sieć Klubów: sieć współpracujących ze sobą Powiatowych Klubów.

Zarząd PKB 314: organ zarządzający Siecią Klubów, powołany przez Organizatora.

Dyrektor Zarządzający: osoba zarządzająca bieżącymi działaniami Powiatowego Klubu. Funkcja występuje na trzech szczeblach: Dyrektor Powiatowy, Dyrektor Wojewódzki i Dyrektor Krajowy, różniących się obszarem działania i zakresem dostępu do danych w Platformie (§ 18a).

Ambasador: Członek PKB 314, któremu Zarząd nadał dodatkowo tę funkcję za pozyskiwanie nowych Członków. Funkcja stanowi dodatek do członkostwa, a nie jego zastąpienie: Ambasador nadal opłaca składkę i ma prawa oraz obowiązki Członka. Zasady i wysokość wynagrodzenia Ambasadora określa odrębne porozumienie zawierane z nim przez Organizatora, ustalane indywidualnie; porozumienie to nie wynika z Regulaminu ani z Cennika i nie jest podawane do wiadomości innych Członków. Nadanie funkcji Ambasadora nie zmienia przypisania pozyskanego Członka do Powiatowego Klubu ani obowiązków Dyrektora Zarządzającego wobec niego, a wynagrodzenie Ambasadora nie pomniejsza wynagrodzenia innych osób, chyba że tak stanowi umowa łącząca Organizatora z tą osobą. Bez zawarcia takiego porozumienia funkcji nie nadaje się.

Kandydat: przedsiębiorca, który złożył Deklarację członkowską.

Członek PKB 314: przedsiębiorca przyjęty do Powiatowego Klubu, uprawniony do udziału w spotkaniach i wydarzeniach wszystkich Powiatowych Klubów w kraju.

Gość: osoba uczestnicząca w wydarzeniu, która nie jest Członkiem PKB 314.

Gość VIP: osoba zaproszona na wydarzenie przez Dyrektora Zarządzającego albo Zarząd PKB 314, niebędąca Członkiem, w szczególności prelegent albo przedstawiciel władzy samorządowej.

Gość PKB 314: Członek PKB 314 posiadający specjalistyczną wiedzę, zaproszony do udziału w wydarzeniu innego Powiatowego Klubu w charakterze prelegenta.

Sponsor: Partner PKB 314, który finansuje wydarzenie albo jego część na podstawie odrębnej umowy sponsorskiej.

Branża: gałąź gospodarki obejmująca usługi albo towary jednego rodzaju, wybierana z listy prowadzonej przez Organizatora.

Klaster: zgrupowanie Członków PKB 314 reprezentujących tę samą Branżę.

Partner PKB 314: firma albo instytucja współpracująca z PKB 314.

Platforma: serwisy internetowe Organizatora: pkb314.pl, panel.pkb314.pl i biznes.pkb314.pl. Zasady korzystania z Platformy określa odrębny Regulamin Platformy.

Opłata członkowska: opłata za roczny okres uczestnictwa w PKB 314.

Deklaracja: formularz zgłoszeniowy wraz z oświadczeniami Kandydata.

Cennik: odrębny dokument publikowany na Platformie, wskazujący wysokość Opłaty członkowskiej oraz miejsce i moment, w którym podawane są pozostałe opłaty, z datą wejścia w życie każdej wersji. Cennik stanowi integralną część Regulaminu, a jego zmiana następuje w trybie § 11 ust. 4.

§ 2. Cel PKB 314

Celem PKB 314 jest integracja środowiska biznesowego w powiecie i w kraju, wymiana doświadczeń i wiedzy między Członkami, wspieranie rozwoju przedsiębiorczości w powiatach, reprezentowanie interesów Członków wobec władz samorządowych i instytucji, promocja Członków, tworzenie Klastrów branżowych oraz współpraca w ramach Sieci Klubów.

§ 3. Charakter prawny uczestnictwa

3.1. Uczestnictwo w PKB 314 jest odpłatną usługą świadczoną przez Organizatora na podstawie umowy zawieranej przez złożenie Deklaracji i jej przyjęcie. PKB 314 nie jest stowarzyszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach.

3.2. Członkiem PKB 314 może być przedsiębiorca: osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą albo osoba prawna lub jednostka organizacyjna reprezentowana przez osobę fizyczną.

3.3. Osoba fizyczna reprezentująca Członka, uczestnicząca w spotkaniach, musi być pełnoletnia i mieć pełną zdolność do czynności prawnych.

3.4. Jeżeli z treści umowy nie wynika, że ma ona dla Członka będącego osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą charakter zawodowy, wynikający w szczególności z przedmiotu działalności ujawnionego w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, Członkowi przysługują uprawnienia przewidziane dla przedsiębiorcy na prawach konsumenta: wynikające z rozdziałów 4, 5a i 5b ustawy o prawach konsumenta (art. 7aa tej ustawy), a także ochrona przed niedozwolonymi postanowieniami umownymi (art. 385⁵ Kodeksu cywilnego). Organizator nie uzależnia zawarcia umowy od złożenia oświadczenia o zawodowym charakterze umowy.

Rozdział II. Przystąpienie do PKB 314

§ 4. Warunki przyjęcia

4.1. Członkiem PKB 314 zostaje przedsiębiorca, który łącznie:

a) przejdzie weryfikację Dyrektora Zarządzającego, a jego kandydatura zostanie zaakceptowana;

b) potwierdzi dostępność swojej Branży w swoim powiecie (§ 5);

c) złoży wypełnioną Deklarację;

d) uiści Opłatę członkowską;

e) zaakceptuje Regulamin i zobowiąże się go przestrzegać.

4.2. Przyjęcie do PKB 314 nie jest uzależnione od wyrażenia jakiejkolwiek zgody na przetwarzanie danych osobowych ponad to, co jest niezbędne do wykonania umowy. Dane niezbędne do prowadzenia uczestnictwa Organizator przetwarza na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO, bez potrzeby uzyskania zgody.

4.3. Zgoda na rozpowszechnianie wizerunku jest w pełni dobrowolna. Jej nieudzielenie albo późniejsze wycofanie nie wpływa na członkostwo, na dostęp do Platformy ani na możliwość udziału w spotkaniach. Zasady określa § 15.

4.4. W razie wątpliwości co do Deklaracji rozstrzyga Zarząd PKB 314.

4.5. Odmowa przyjęcia Kandydata wymaga podania przyczyny. Kandydat może odwołać się do Zarządu PKB 314 w terminie 14 dni; odwołanie rozpatruje osoba inna niż podejmująca zaskarżoną decyzję, w terminie 14 dni.

4.6. Zwrot opłaty przy odmowie przyjęcia i przy rezygnacji przed rozpoczęciem uczestnictwa. W razie odmowy przyjęcia albo rezygnacji Kandydata złożonej w terminie 14 dni od przesłania Deklaracji Organizator zwraca całą uiszczoną kwotę niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni, przy użyciu tej samej metody płatności.

§ 5. Dostępność Branży w powiecie

5.1. W jednym powiecie liczba miejsc dla danej Branży jest ograniczona do 2 (dwóch). Zasada ta ma zapobiegać konkurowaniu ze sobą Członków z jednego powiatu w tej samej Branży.

5.2. Przed złożeniem Deklaracji Kandydat sprawdza dostępność swojej Branży w narzędziu „Dostępność branż” na Platformie. Narzędzie pokazuje stan na chwilę sprawdzenia i jest dostępne bez konta. Potwierdzenie dostępności jest ważne przez 60 minut.

5.3. Potwierdzenie dostępności nie jest rezerwacją miejsca. O przyjęciu decyduje kolejność opłaconych Deklaracji oraz decyzja, o której mowa w § 4 ust. 1 lit. a.

5.4. Jeżeli Branża w powiecie jest zajęta, Kandydat może wybrać inny powiat, w którym prowadzi działalność, inną Branżę odpowiadającą jego rzeczywistej działalności albo zapisać się na listę oczekujących.

5.5. Liczba Członków jednego Powiatowego Klubu nie przekracza 40. Po przekroczeniu tej liczby albo liczby z ust. 5.1 Zarząd PKB 314 może przenieść Członka do najbliższego Powiatowego Klubu właściwego według siedziby, miejsca prowadzenia działalności albo miejsca zamieszkania. Przeniesienie wymaga uprzedniej informacji i zgody Członka. W razie braku zgody Członek może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym, z prawem do zwrotu proporcjonalnej części Opłaty członkowskiej.

§ 6. Początek i czas trwania uczestnictwa

6.1. Uczestnictwo trwa 12 miesięcy od Daty Biegu Członkostwa.

6.2. Data Biegu Członkostwa to dzień pierwszego stacjonarnego spotkania Powiatowego Klubu, w którym uczestniczy co najmniej 15 Członków tego Klubu.

6.3. Nieodbycie się pierwszego spotkania. Jeżeli w terminie 6 miesięcy od uiszczenia Opłaty członkowskiej spotkanie, o którym mowa w ust. 6.2, się nie odbędzie, Data Biegu Członkostwa przypada na ostatni dzień tego sześciomiesięcznego okresu. Członek może w takim przypadku alternatywnie wypowiedzieć umowę i otrzymać zwrot Opłaty członkowskiej pomniejszonej o wartość świadczeń, z których faktycznie skorzystał.

6.4. Okres między dniem uiszczenia Opłaty członkowskiej a Datą Biegu Członkostwa stanowi Okres Wprowadzający i jest doliczany do rocznego okresu uczestnictwa bez dodatkowej opłaty. W Okresie Wprowadzającym Członkowi przysługują wszystkie uprawnienia określone w § 7.

6.5. Organizator informuje Członka o Dacie Biegu Członkostwa wiadomością e-mail i udostępnia tę informację w panelu.

Rozdział III. Prawa i obowiązki Członków

§ 7. Prawa Członka PKB 314

7.1. Członek ma prawo do:

a) udziału w spotkaniach i wydarzeniach organizowanych przez swój Powiatowy Klub oraz przez pozostałe kluby w kraju, stacjonarnie i online, na zasadach § 9;

b) korzystania z Platformy w zakresie przewidzianym dla jego rangi;

c) promocji swojej firmy w ramach działań PKB 314;

d) zgłaszania propozycji tematów spotkań i wydarzeń;

e) korzystania z ofert Partnerów PKB 314 oraz ofert dedykowanych Klastrom;

f) udziału w szkoleniach i warsztatach organizowanych przez PKB 314;

g) dostępu do bazy wiedzy i do ekspertów;

h) wypełniania ankiet dotyczących jakości działań PKB 314;

i) wystawiania Ofert na Platformie bez opłaty za ich publikację, na zasadach Regulaminu Sprzedawcy; prowizję od zrealizowanej sprzedaży określa Cennik.

7.2. Wyłączenie gwarancji rezultatu. Uczestnictwo w PKB 314 nie jest objęte gwarancją rezultatu. Organizator nie odpowiada za wyniki gospodarcze, jakie Członek osiągnie w związku z uczestnictwem, ani za treść i skutki rekomendacji przekazywanych między Członkami. Informacje i wsparcie przekazywane Członkom w ramach PKB 314, w tym dotyczące pozyskiwania finansowania, mają charakter informacyjny i nie stanowią doradztwa inwestycyjnego, prawnego ani podatkowego.

§ 8. Obowiązki Członka PKB 314

8.1. Członek jest zobowiązany do:

a) przestrzegania Regulaminu;

b) terminowego uiszczania Opłaty członkowskiej i opłat za spotkania;

c) aktywnego uczestnictwa w życiu PKB 314;

d) dbałości o dobre imię PKB 314;

e) niepodejmowania działań mogących wyrządzić PKB 314 szkodę;

f) etycznego i opartego na szacunku postępowania wobec pozostałych Członków, z poszanowaniem ich poglądów politycznych i przekonań religijnych;

g) dostarczania swoich produktów i usług w jakości i cenach zgodnych z deklarowanymi;

h) aktualizowania adresu do korespondencji i adresu e-mail.

8.2. Doręczenia. Korespondencję kierowaną na ostatni wskazany przez Członka adres, której Członek nie odebrał, uważa się za doręczoną po upływie 14 dni od pierwszego awizowania, o ile Członek nie zawiadomił o zmianie adresu. Zawiadomienia o wypowiedzeniu, wykluczeniu oraz wezwania do zapłaty Organizator wysyła jednocześnie na adres pocztowy i na adres e-mail.

8.3. Członek, który poweźmie wiadomość o działaniu na szkodę PKB 314 przez innego Członka, może o tym poinformować Dyrektora Zarządzającego. Uprawnienie to nie jest obowiązkiem obwarowanym sankcją, a niepoinformowanie nie stanowi podstawy wykluczenia.

§ 9. Spotkania i wydarzenia

9.1. PKB 314 organizuje spotkania ogólnokrajowe, spotkania Powiatowych Klubów oraz spotkania online.

9.2. Zapisy na spotkania stacjonarne odbywają się przez Platformę, najpóźniej na 5 dni przed terminem. Liczba miejsc jest ograniczona do 50, przy czym pierwszeństwo mają Członkowie danego Powiatowego Klubu. Najpóźniej na 3 dni przed spotkaniem zapisy otwierają się dla pozostałych Członków PKB 314.

9.3. Spotkania online odbywają się w stały dzień miesiąca, w godzinach wieczornych, przy wykorzystaniu platformy do wideokonferencji. Liczba miejsc jest ograniczona do 80.

9.4. Opłata za udział w spotkaniu jest podawana na karcie każdego wydarzenia na Platformie jako kwota brutto, na zasadach określonych w Cenniku, i musi być uiszczona najpóźniej w dniu spotkania. Regulamin nie wskazuje jej wysokości ani górnej granicy. Zmiana Cennika nie dotyczy zapisów już opłaconych, a dla danego wydarzenia obowiązuje cena podana przy zapisie.

9.5. W razie nieuiszczenia opłaty Członek nie może wziąć udziału w spotkaniu.

9.6. Terminy i tematykę spotkań ustala Dyrektor Zarządzający w porozumieniu z Zarządem PKB 314. Harmonogram jest publikowany na Platformie.

9.7. W spotkaniach mogą uczestniczyć Goście, na zaproszenie Dyrektora Zarządzającego albo Zarządu PKB 314, z zastrzeżeniem limitu określonego w § 10.

9.8. Rejestracja obrazu i dźwięku. Spotkania online mogą być nagrywane, a ze spotkań stacjonarnych może być wykonywana dokumentacja zdjęciowa i wideo. Zasady określa § 15.

§ 10. Goście

10.1. Gość może wziąć udział w nie więcej niż 3 spotkaniach stacjonarnych. Limit liczony jest łącznie dla osoby fizycznej i dla reprezentowanych przez nią podmiotów.

10.2. Po wykorzystaniu limitu dalszy udział wymaga uzyskania statusu Członka PKB 314.

10.3. W celu kontroli limitu Organizator przetwarza numer NIP, imię, nazwisko i historię udziału, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu polegającego na utrzymaniu formuły klubowej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane te przechowywane są przez 36 miesięcy od ostatniego udziału, po czym są usuwane albo anonimizowane. Prawo sprzeciwu, o którym mowa w art. 21 ust. 1 RODO, przysługuje i jest rozpatrywane indywidualnie, z uwzględnieniem szczególnej sytuacji osoby.

10.4. Zasady zakupu i zwrotu biletów określa Regulamin Platformy, rozdział XIV.

Rozdział IV. Opłaty

§ 11. Opłata członkowska

11.1. Wysokość Opłaty członkowskiej za roczny okres uczestnictwa, płatnej z góry, ustala Zarząd PKB 314 i publikuje w Cenniku na Platformie.

11.2. Wskazanie wysokości Opłaty członkowskiej. Regulamin nie wskazuje wysokości Opłaty członkowskiej. Wysokość tę podaje Cennik, to jest odrębny dokument publikowany na Platformie, oraz Deklaracja, którą Kandydat wypełnia przed przystąpieniem. Cennik:

a) wskazuje datę wejścia w życie każdej wersji, przy czym wersje wcześniejsze pozostają dostępne, tak aby Członek mógł sprawdzić, jaka kwota obowiązywała przy jego przystąpieniu albo przedłużeniu;

b) podaje kwotę brutto, to jest kwotę faktycznie płaconą przez Członka; kwota netto może być podana obok jako informacja dodatkowa;

c) zmienia się wyłącznie na przyszłość, w trybie ust. 11.4, i nigdy nie zmienia kwoty za okres już opłacony.

11.2a. Kwota obowiązująca Kandydata jest mu podawana przed złożeniem Deklaracji, łącznie z informacją o możliwości rozłożenia jej na raty. Kandydat składa Deklarację, znając konkretną kwotę brutto, a jej wysokość stanowi część zawartej umowy.

11.3. Opłata członkowska może być rozłożona na raty, na zasadach wskazanych w Deklaracji. Nieopłacenie kolejnej raty w terminie skutkuje ograniczeniem uprawnień na zasadach § 13, po uprzednim wezwaniu.

11.4. Zmiana wysokości Opłaty członkowskiej. Opłata członkowska może być zmieniana na kolejne okresy uczestnictwa. Zmiana:

a) obowiązuje wyłącznie wobec kolejnego okresu uczestnictwa i nigdy wobec okresu już opłaconego ani rozpoczętego;

b) jest ogłaszana w Cenniku i przekazywana Członkowi co najmniej 30 dni przed początkiem okresu, którego dotyczy, wraz z podaniem nowej kwoty brutto;

c) uprawnia Członka do wypowiedzenia umowy przed wejściem nowej kwoty w życie, bez ponoszenia jakichkolwiek kosztów, ze skutkiem na koniec bieżącego opłaconego okresu;

d) nie wymaga aneksu, jeżeli Członek nie skorzysta z uprawnienia określonego w lit. c i opłaci kolejny okres; opłacenie kolejnego okresu oznacza przyjęcie nowej kwoty.

11.4a. Członek, który nie przyjmie nowej kwoty, kończy uczestnictwo z upływem opłaconego okresu i nie ponosi z tego tytułu żadnych kosztów ani opłat.

11.5. Opłata za pierwszy okres nie podlega waloryzacji.

§ 12. Zaległości

12.1. Członek, który nie uiścił Opłaty członkowskiej albo raty w terminie, otrzymuje wezwanie do zapłaty z terminem 14 dni, wysyłane na adres pocztowy i na adres e-mail. Wezwanie poprzedza rozmowa Dyrektora Zarządzającego z Członkiem.

12.2. Zarząd PKB 314 może, na wniosek Dyrektora Zarządzającego, przedłużyć termin zapłaty, nie dłużej niż o 3 miesiące od dnia wymagalności.

12.3. Za opóźnienie w zapłacie Organizatorowi przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych albo, gdy przepisy o tych transakcjach nie mają zastosowania, odsetki ustawowe za opóźnienie. Organizator nie zastrzega kary umownej z tytułu nieuiszczenia opłaty, ponieważ art. 483 § 1 Kodeksu cywilnego nie dopuszcza zastrzeżenia kary umownej za niewykonanie zobowiązania pieniężnego.

Rozdział V. Ustanie uczestnictwa

§ 13. Ograniczenie dostępu przy wygasłej składce

13.1. Po upływie opłaconego okresu uczestnictwa i po bezskutecznym upływie terminu określonego w wezwaniu, o którym mowa w § 12 ust. 1, Organizator może ograniczyć Członkowi dostęp do Platformy do czasu uregulowania zaległości albo przedłużenia uczestnictwa.

13.2. Przed ograniczeniem dostępu Członek otrzymuje:

a) przypomnienie o zbliżającym się końcu okresu, na 30 i na 7 dni przed jego upływem;

b) wezwanie do zapłaty z terminem 14 dni;

c) informację o dacie i skutkach ograniczenia dostępu.

13.3. Ograniczenie dostępu nie obejmuje: dostępu do własnych danych i dokumentów, możliwości pobrania faktur, możliwości opłacenia zaległości ani możliwości kontaktu z Organizatorem.

13.4. Prawo do interwencji człowieka. Ograniczenie dostępu może zostać wykonane automatycznie, na podstawie danych o płatnościach. Członek ma prawo zażądać rozpatrzenia sprawy przez człowieka, przedstawić własne stanowisko i zakwestionować decyzję, pisząc na adres kontakt@pkb314.pl. Sprawę rozpatruje człowiek w terminie 3 dni roboczych, a w razie stwierdzenia błędu dostęp przywracany jest niezwłocznie, wraz z przeprosinami.

13.5. Ograniczenie dostępu z powodu zaległości nie jest wykluczeniem i nie kończy uczestnictwa. Uczestnictwo trwa do czasu wypowiedzenia albo wykluczenia.

§ 14. Ustanie uczestnictwa i rozliczenie

14.0. Uczestnictwo zawierane jest na czas oznaczony 12 miesięcy (§ 6 ust. 1) i poza przypadkami wskazanymi w ust. 14.1 nie podlega wypowiedzeniu bez przyczyny. Organizator nie pobiera z tytułu wcześniejszego zakończenia żadnej kary umownej ani odszkodowania: umowa trwa do końca opłaconego okresu, a Członek do jego końca zachowuje wszystkie uprawnienia określone w § 7, także wtedy, gdy przestaje z nich korzystać.

14.1. Uczestnictwo ustaje na skutek:

a) wypowiedzenia przez Członka, złożonego pisemnie albo elektronicznie, w przypadkach wskazanych w Regulaminie, to jest: rezygnacji w terminie 14 dni od przesłania Deklaracji (§ 4 ust. 6), braku zgody na przeniesienie do innego Powiatowego Klubu (§ 5 ust. 5), nieodbycia się pierwszego spotkania w terminie 6 miesięcy (§ 6 ust. 3), a także z ważnych przyczyn leżących po stronie Organizatora, w szczególności gdy Organizator trwale nie wykonuje świadczeń objętych Opłatą członkowską;

b) wypowiedzenia przez Organizatora z ważnych przyczyn, z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia;

c) wykluczenia przez Zarząd PKB 314;

d) śmierci Członka będącego osobą fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą;

e) upadłości albo likwidacji Członka będącego osobą prawną;

f) upływu opłaconego okresu bez jego przedłużenia.

14.2. Wykluczenie może nastąpić w razie:

a) rażącego naruszenia Regulaminu;

b) działania na szkodę PKB 314;

c) stosowania nieuczciwych praktyk wobec innych Członków albo klientów;

d) naruszenia zasad etyki określonych w § 16;

e) skazania prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego, jeżeli pozostaje ono w związku z działalnością gospodarczą.

Nieuiszczenie Opłaty członkowskiej nie stanowi samodzielnej podstawy wykluczenia. Skutki zaległości regulują § 12 i § 13; roszczenia o zapłatę Organizator dochodzi na zasadach ogólnych.

14.3. Tryb wykluczenia. Przed wykluczeniem Organizator:

a) informuje Członka o zarzutach na piśmie albo elektronicznie, wskazując konkretne fakty;

b) wyznacza Członkowi termin 14 dni na przedstawienie stanowiska;

c) doręcza decyzję wraz z uzasadnieniem i pouczeniem o odwołaniu.

Członek może odwołać się do Zarządu PKB 314 w terminie 14 dni. Odwołanie rozpatruje osoba, która nie podejmowała zaskarżonej decyzji, w terminie 14 dni.

14.4. Wykluczenie ze skutkiem natychmiastowym, bez zachowania trybu określonego w ust. 14.3, jest dopuszczalne wyłącznie wtedy, gdy dalsze uczestnictwo groziłoby poważną szkodą dla innych Członków albo dla PKB 314. Tryb określony w ust. 14.3 przeprowadza się w takim przypadku niezwłocznie po zawieszeniu.

14.5. Rozliczenie Opłaty członkowskiej następuje według poniższych zasad.

Przyczyna ustania uczestnictwa	Sposób rozliczenia
rezygnacja w terminie 14 dni od przesłania Deklaracji (§ 4 ust. 6)	zwrot całej uiszczonej kwoty
wypowiedzenie przez Członka z przyczyn określonych w § 5 ust. 5 i § 6 ust. 3 oraz z ważnych przyczyn leżących po stronie Organizatora	zwrot proporcjonalnej części Opłaty członkowskiej za pełne miesiące pozostałe do końca opłaconego okresu, pomniejszony o wartość świadczeń wykorzystanych ponad tę proporcję
upływ opłaconego okresu bez przedłużenia	bez rozliczenia; uczestnictwo kończy się z upływem okresu
wypowiedzenie przez Organizatora	zwrot proporcjonalnej części Opłaty członkowskiej, bez potrąceń
wykluczenie z przyczyn zawinionych przez Członka	Opłata członkowska nie podlega zwrotowi za okres do końca opłaconego roku; Organizator zachowuje ją jako wynagrodzenie za gotowość do świadczenia usług
śmierć Członka	zwrot proporcjonalnej części Opłaty członkowskiej spadkobiercom
upadłość albo likwidacja Członka	zwrot proporcjonalnej części Opłaty członkowskiej
trwałe zaprzestanie działalności przez Organizatora	zwrot proporcjonalnej części Opłaty członkowskiej

Zwrot następuje w terminie 30 dni od ustania uczestnictwa, na rachunek, z którego dokonano płatności.

14.5a. Wycena świadczeń wykorzystanych ponad proporcję. W celu zapewnienia sprawdzalności potrącenia wartość świadczeń wykorzystanych ponad proporcję ustala się następująco:

a) udział Członka w spotkaniu albo wydarzeniu: według ceny biletu dla Gościa obowiązującej w dniu tego spotkania;

b) materiały, szkolenia i dostępy wydane jednorazowo: według ceny, po której są sprzedawane osobno na Platformie.

Potrącenie nie może przekroczyć kwoty podlegającej zwrotowi, a jego wyliczenie Organizator przedstawia Członkowi wraz ze zwrotem. Członek może zakwestionować wyliczenie w terminie 30 dni; stosuje się § 20.

14.6. Ustanie uczestnictwa nie wpływa na umowy sprzedaży zawarte przez Członka na Platformie ani na rozliczenie prowizji naliczonych wcześniej.

14.7. Po ustaniu uczestnictwa zwolnione miejsce w powiecie staje się ponownie dostępne dla danej Branży.

Rozdział VI. Wizerunek, dane osobowe, etyka

§ 15. Wizerunek i nagrania

15.1. Zgoda na rozpowszechnianie wizerunku jest dobrowolna. Członek wyraża ją odrębnym oświadczeniem, składanym w Deklaracji albo później, i może ją wycofać w każdym czasie, w dowolnej formie, w szczególności wiadomością na adres kontakt@pkb314.pl. Wycofanie zgody jest tak samo proste jak jej udzielenie i nie wymaga uzasadnienia ani zachowania formy, w jakiej zgoda została udzielona.

15.2. Nieudzielenie ani wycofanie zgody nie wpływa na członkostwo, na dostęp do Platformy, na możliwość udziału w spotkaniach ani na jakiekolwiek uprawnienia Członka.

15.3. Zakres zgody. Zgoda obejmuje nieodpłatne utrwalanie, wykorzystanie i rozpowszechnianie wizerunku utrwalonego podczas wydarzeń PKB 314, w celach promocji, informacji i dokumentacji działalności PKB 314, w mediach społecznościowych PKB 314, na stronach internetowych PKB 314 i w materiałach promocyjnych PKB 314. Podstawę stanowią art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

15.4. Skutek wycofania zgody. Po wycofaniu zgody Organizator usuwa materiały ze swoich kanałów niezwłocznie, nie później niż w terminie 30 dni. Organizator nie ma możliwości usunięcia materiałów rozpowszechnionych wcześniej przez osoby trzecie i utrwalonych poza jego kontrolą; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem rozpowszechniania dokonanego przed jej wycofaniem.

15.5. Zdjęcia zbiorowe. Zezwolenie nie jest wymagane w przypadku wizerunku osoby stanowiącej jedynie szczegół całości, takiej jak zgromadzenie albo publiczna impreza (art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych). Organizator korzysta z tego wyjątku ostrożnie, a na wniosek osoby usuwa także takie zdjęcie.

15.6. Nagrywanie spotkań online. Jeżeli spotkanie jest nagrywane:

a) informacja o nagrywaniu jest podawana w zaproszeniu i na początku spotkania;

b) nagranie służy wyłącznie udostępnieniu go Członkom, którzy nie mogli uczestniczyć w spotkaniu, oraz dokumentacji;

c) nagranie przechowywane jest przez 12 miesięcy, po czym jest usuwane;

d) uczestnik może wyłączyć obraz i mikrofon i nadal brać udział w spotkaniu;

e) uczestnik może zażądać usunięcia fragmentu nagrania ze swoim udziałem.

15.7. Prelegenci i studium przypadku. Nagranie i publikacja wystąpienia prelegenta wymagają jego odrębnej zgody, obejmującej zakres i czas publikacji.

§ 16. Kodeks etyczny

16.1. Członkowie zobowiązują się do przestrzegania zasad etyki biznesowej, w tym do uczciwej konkurencji, lojalności wobec PKB 314 i pozostałych Członków, poszanowania praw autorskich i własności intelektualnej oraz zachowania poufności informacji uzyskanych w związku z uczestnictwem.

16.2. Poufność obejmuje informacje wyraźnie oznaczone jako poufne oraz informacje, których poufny charakter wynika z okoliczności ich przekazania. Poufność nie obejmuje informacji powszechnie dostępnych ani informacji, których ujawnienie jest obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa.

16.3. PKB 314 rekomenduje, aby Członkowie kierowali się zasadą wzajemnej korzyści i wspierali się w działalności gospodarczej.

§ 17. Dane osobowe

17.1. Administratorem danych osobowych Członków, Kandydatów i Gości jest Organizator.

17.2. Szczegółowe informacje o celach, podstawach prawnych, odbiorcach, okresach przechowywania i prawach osób, których dane dotyczą, zawierają Polityka prywatności dostępna na Platformie oraz Klauzula informacyjna dla Członków i Kandydatów.

17.3. Podanie danych wskazanych w Deklaracji jako obowiązkowe jest warunkiem zawarcia umowy, a nie zgodą. Ich niepodanie uniemożliwia przystąpienie do PKB 314.

17.4. Dane niezbędne do prowadzenia uczestnictwa Organizator przetwarza na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki podatkowe i rachunkowe). Wycofanie zgody na przetwarzanie danych nie jest równoznaczne z wykreśleniem z listy Członków, ponieważ podstawą przetwarzania danych członkowskich nie jest zgoda.

Rozdział VII. Organizacja PKB 314

§ 18. Organy

18.1. Organem PKB 314 jest Zarząd PKB 314, składający się z osób powołanych przez Organizatora. Zarząd kieruje działalnością PKB 314 i reprezentuje PKB 314 na zewnątrz.

18.2. Dyrektor Zarządzający jest powoływany przez Zarząd PKB 314. Do jego zadań należą: bieżące zarządzanie Powiatowym Klubem, kontrola terminowości opłat, organizowanie spotkań i wydarzeń, pozyskiwanie Partnerów PKB 314, promocja PKB 314 oraz współpraca z Zarządem.

18.3. Zasady współpracy i rozliczeń Organizatora z Dyrektorami Zarządzającymi określają odrębne umowy. Umowa taka obejmuje co najmniej: obszar działania, zasady wynagrodzenia i jego korygowania, powierzenie przetwarzania danych osobowych Członków i Kandydatów na podstawie art. 28 RODO, zobowiązanie do zachowania poufności, zakaz wykorzystywania tych danych do celów własnych oraz obowiązki po zakończeniu współpracy, w tym utratę dostępu do Platformy, zwrot powierzonego mienia i haseł oraz usunięcie danych z własnych nośników.

§ 18a. Funkcje w Platformie i dostęp do danych

18a.1. Każdej funkcji odpowiada w Platformie odrębny zakres dostępu. Zakres ten jest ograniczony technicznie, a nie wyłącznie postanowieniem Regulaminu.

Funkcja	Zakres dostępu w Platformie
Członek (Klubowicz)	własne konto, członkostwo, faktury, zakupy i oferty, udział w spotkaniach, kontakt z innymi Członkami; bez dostępu do danych innych Członków ponad to, co sami udostępniają
Członek z nieopłaconą składką	dostęp ograniczony zgodnie z § 13, z zachowaniem dostępu do własnych danych, dokumentów i możliwości zapłaty
Ambasador	zakres Członka; funkcja nie daje wglądu w dane innych osób
Dyrektor Powiatowy	podgląd danych Członków swojego powiatu w zakresie potrzebnym do prowadzenia Klubu, zarządzanie spotkaniami, własne rozliczenia i cele, dopisywanie notatek; bez prawa zmiany danych Członka, bez dostępu do cudzej sprzedaży, prowizji i historii logowań
Dyrektor Wojewódzki	zakres Dyrektora Powiatowego w granicach województwa, a dodatkowo rozliczenia dyrektorów, ranking i raport wojewódzki
Dyrektor Krajowy	zakres Dyrektora Wojewódzkiego w skali kraju oraz wyznaczanie celów
Zarząd PKB 314 i administratorzy	pełny dostęp, z rejestrowaniem każdego wejścia na kartę Członka

18a.2. Zakaz dokonywania zmian przez Dyrektora. Dyrektor ma wgląd w dane Członka, lecz nie przedłuża członkostwa, nie pobiera dokumentów Członka i nie zmienia jego danych. Czynności te wykonuje Zarząd albo administrator, na wniosek.

18a.3. Notatki dopisane do karty Członka są trwałe: Dyrektor ani inny autor notatki nie może jej zmienić ani usunąć. Błędną notatkę prostuje się przez dopisanie notatki korygującej; obie pozostają w historii. Członek ma prawo dostępu do treści notatek oraz prawo żądania ich sprostowania albo usunięcia (art. 15, 16 i 17 RODO); żądanie rozpatruje Organizator jako administrator danych, na zasadach określonych w Polityce prywatności.

18a.4. Nadanie i odebranie funkcji następuje decyzją Zarządu i wywołuje skutek w Platformie niezwłocznie. Zakończenie współpracy z Dyrektorem oznacza natychmiastowe odebranie dostępu do danych Członków. Dyrektor zwraca powierzone mienie, hasła i dostępy oraz usuwa dane Członków z własnych nośników w terminie wskazanym w łączącej go z Organizatorem umowie.

18a.4a. Warunek dostępu do danych Członków. Organizator udostępnia dane Członków wyłącznie osobie, która jest związana umową powierzenia przetwarzania danych osobowych spełniającą wymagania art. 28 ust. 3 RODO, obejmującą w szczególności: działanie wyłącznie na udokumentowane polecenie Organizatora, poufność, środki bezpieczeństwa, zgodę Organizatora na dalsze powierzenie, pomoc w wykonywaniu praw Członków, zgłaszanie naruszeń ochrony danych bez zbędnej zwłoki, poddanie się kontroli oraz usunięcie albo zwrot danych po zakończeniu współpracy.

Wymóg ten obowiązuje niezależnie od formy prawnej, w jakiej dana osoba prowadzi działalność, i niezależnie od tego, czy jej umowa o współpracy zawiera odrębny rozdział o danych osobowych. Jeżeli umowa o współpracy nie obejmuje pełnego zakresu wskazanego powyżej, warunkiem dostępu jest zawarcie odrębnej umowy powierzenia. Do czasu jej zawarcia dostęp do danych Członków nie jest udzielany, a dostęp już udzielony podlega zawieszeniu.

18a.5. Ankiety oceniające Dyrektora. Członkowie oceniają pracę Dyrektora Zarządzającego w ankietach udostępnianych w Platformie. Ocena ta:

a) stanowi jeden z warunków dalszej współpracy Organizatora z Dyrektorem oraz wpływa na jego wynagrodzenie, na zasadach określonych w łączącej ich umowie;

b) jest przekazywana Dyrektorowi w formie zbiorczej; Dyrektor nie otrzymuje informacji o ocenie wystawionej przez poszczególnego Członka, chyba że Członek wyraźnie podpisze swoją wypowiedź;

c) daje Dyrektorowi prawo wglądu w wyniki i zgłoszenia zastrzeżeń w terminie 14 dni od ich udostępnienia;

d) nie może stanowić podstawy jakiegokolwiek niekorzystnego traktowania Członka, który ocenił Dyrektora krytycznie.

Zasady przetwarzania danych w związku z ankietami określa Polityka prywatności.

§ 19. Platforma i Partnerzy

19.1. Organizator udostępnia Członkom Platformę. Zasady korzystania z niej określa Regulamin Platformy, a zasady sprzedaży: Regulamin Sprzedawcy i Partnera klastra.

19.2. PKB 314 może nawiązywać współpracę z Partnerami oferującymi Członkom korzystne warunki. Organizator nie odpowiada za wykonanie umów zawieranych przez Członków z Partnerami ani za treść ofert Partnerów.

Rozdział VIII. Reklamacje, zmiany, postanowienia końcowe

§ 20. Reklamacje

20.1. Członek i Gość mają prawo złożyć reklamację dotyczącą świadczeń PKB 314, pisemnie na adres siedziby Organizatora albo elektronicznie na adres kontakt@pkb314.pl.

20.2. Reklamacja powinna zawierać dane zgłaszającego, opis zdarzenia i żądanie.

20.3. Organizator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania i przekazuje odpowiedź na papierze albo innym trwałym nośniku. Jeżeli zgłaszający jest konsumentem albo przedsiębiorcą na prawach konsumenta, brak odpowiedzi w tym terminie oznacza uznanie reklamacji (art. 7a ustawy o prawach konsumenta).

20.4. Reklamacje dotyczące działania Platformy, płatności i sprzedaży rozpatrywane są na zasadach Regulaminu Platformy.

§ 21. Zmiany Regulaminu

21.1. Organizator może zmienić Regulamin z uzasadnionych przyczyn, w szczególności w razie zmiany przepisów prawa, zmiany zakresu świadczeń, zmiany zasad organizacyjnych albo konieczności usunięcia niejasności.

21.2. O zmianie Organizator informuje z wyprzedzeniem co najmniej 15 dni, wiadomością na adres e-mail Członka oraz przez publikację na Platformie.

21.2a. Zmiana wchodzi w życie z dniem jej ogłoszenia na Platformie, jeżeli wynika wyłącznie ze zmiany przepisów prawa albo z decyzji lub orzeczenia właściwego organu, jest wyłącznie korzystna dla Członków albo ma charakter wyłącznie redakcyjny i nie zmienia praw ani obowiązków Członków. O takiej zmianie Organizator informuje Członków niezwłocznie, w sposób określony w ust. 21.2.

21.3. Członek, który nie akceptuje zmiany, może wypowiedzieć umowę przed jej wejściem w życie, ze skutkiem na dzień poprzedzający wejście zmiany w życie, z prawem do zwrotu proporcjonalnej części Opłaty członkowskiej.

21.4. Zmiana Regulaminu nie działa wstecz i nie wpływa na prawa nabyte przed jej wejściem w życie.

21.5. Poprzednie wersje Regulaminu wraz z datami obowiązywania są dostępne na Platformie.

§ 22. Spory

22.1. Spory między Członkiem a Organizatorem strony starają się rozwiązać polubownie.

22.2. Konsument i przedsiębiorca na prawach konsumenta mogą skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, w szczególności z mediacji prowadzonej przez wojewódzkiego inspektora Inspekcji Handlowej, ze stałego sądu polubownego przy tym inspektorze oraz z pomocy powiatowego lub miejskiego rzecznika konsumentów.

22.3. W braku porozumienia spór rozstrzyga sąd powszechny. Wobec konsumenta i przedsiębiorcy na prawach konsumenta właściwość sądu wynika z przepisów prawa. W pozostałych przypadkach właściwy jest sąd siedziby Organizatora.

§ 23. Postanowienia końcowe

23.1. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego i ustawy o prawach konsumenta.

23.2. Postanowienia Regulaminu nie wyłączają ani nie ograniczają praw konsumenta i przedsiębiorcy na prawach konsumenta wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów. W razie sprzeczności stosuje się przepisy prawa.

23.3. Jeżeli którekolwiek postanowienie Regulaminu okaże się nieważne albo bezskuteczne, pozostałe postanowienia zachowują moc.

23.4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 24 października 2026 r. i zastępuje dotychczasowy Regulamin uczestnictwa w Powiatowym Klubie Biznesu PKB 314 oraz Regulamin spotkań biznesowych PKB 314.