Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 30 lipca 2026 r. Dokument łączy politykę prywatności Portalu pkb314.pl z zasadami przetwarzania danych na platformie handlowej.

Szanujemy Twoją prywatność i dbamy o ochronę Twoich danych osobowych. Poniżej znajdziesz informacje o tym, kto przetwarza Twoje dane, w jakim celu i na jakiej podstawie prawnej, komu je powierzamy, jak długo je przechowujemy i jakie masz prawa. Informacje przygotowaliśmy z uwzględnieniem rozporządzenia (UE) 2016/679 (RODO).

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest PKB GLOBAL spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Biskupcu, ul. Ludowa 54/12, 11-300 Biskupiec, KRS 0001146821, NIP 7394010336, REGON 540583377, kapitał zakładowy 10 000 PLN (dalej „Administrator", „my").

Kontakt w sprawach danych osobowych: e-mail kontakt@pkb314.pl, formularz kontaktowy na Platformie albo adres siedziby wskazany powyżej.

Administrator nie powołał inspektora ochrony danych. Wszystkie sprawy dotyczące danych osobowych prosimy kierować na powyższe dane kontaktowe.

2. Kim jest administratorem przy zakupie u Klubowicza

2.1. Platforma ma dwie warstwy. W zakresie prowadzenia Konta, udostępniania Platformy, pośrednictwa w płatnościach, prowizji, klastrów, grup, szkoleń, kalendarza i emisji reklam administratorem jest Administrator.

2.2. Gdy kupujesz ofertę wystawioną przez Klubowicza (Sprzedawcę), umowa sprzedaży jest zawierana bezpośrednio z nim. Sprzedawca jest wtedy odrębnym administratorem Twoich danych w zakresie realizacji zamówienia, wydania dokumentu sprzedaży, obsługi reklamacji i zwrotów, i odpowiada za ich przetwarzanie zgodnie z RODO. Przekazujemy mu wyłącznie dane niezbędne do realizacji zamówienia.

2.3. Dane Sprzedawcy, w tym nazwę firmy, adres i NIP, znajdziesz w karcie oferty oraz w potwierdzeniu zamówienia.

3. Jakie dane przetwarzamy i po co

Poniżej opisujemy przetwarzanie w podziale na czynności, które podejmujesz na Platformie.

3.1. Przeglądanie Platformy bez Konta

Cel: udostępnienie Platformy, wyszukiwanie i przeglądanie ofert, ogłoszeń, klastrów i wydarzeń, sprawdzenie dostępności branży w powiecie.

Podstawa prawna: podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy oraz wykonanie umowy o świadczenie usługi drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w zakresie statystyki i bezpieczeństwa nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Zakres: dane o aktywności w serwisie, w szczególności odwiedzane oferty i podstrony, dane sesji, systemu operacyjnego, przeglądarki, przybliżonej lokalizacji i adres IP.

3.2. Zakładanie Konta i uwierzytelnienie

Cel: utworzenie i prowadzenie Konta, logowanie, odzyskiwanie hasła. Utworzenie i korzystanie z Konta jest dobrowolne i bezpłatne.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).

Zakres: imię i nazwisko albo nazwa użytkownika, adres e-mail, ustanowione przez Ciebie hasło (przechowywane w postaci nieodwracalnego skrótu), opcjonalnie telefon i zdjęcie profilowe.

3.3. Zgłoszenie do Powiatowych Klubów Biznesu i członkostwo

Cel: rozpatrzenie zgłoszenia, weryfikacja dostępności branży w powiecie, przyznanie rangi, prowadzenie członkostwa i rozliczenie składek.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki podatkowe i rachunkowe).

Zakres: dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane firmy (nazwa, NIP, adres, branża), powiat, dane rozliczeniowe.

3.4. Wizytówka, profil publiczny i wiarygodność firmy

Cel: prezentacja Twojej firmy innym Użytkownikom, w tym opis, branże, obszar działania, rok założenia, realizacje i certyfikaty.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) w zakresie funkcji Konta, a w zakresie publikacji danych wykraczających poza niezbędne, Twoja zgoda wyrażona przez ich dobrowolne podanie i publikację (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Zakres: dane, które sam publikujesz. Profil publiczny możesz w każdej chwili wyłączyć w ustawieniach Konta.

3.5. Zakup na Platformie, także bez Konta

Cel: zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży, obsługa płatności, dostawa, wystawienie dokumentu sprzedaży, obsługa zwrotów i reklamacji.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki podatkowe, w tym wystawianie faktur w Krajowym Systemie e-Faktur, i obowiązek przechowywania dokumentacji).

Zakres: imię i nazwisko albo nazwa, adres dostawy, adres do faktury, NIP, e-mail, telefon, dane zamówienia i płatności. Nie przechowujemy danych Twojej karty płatniczej; wprowadzasz je bezpośrednio u operatora płatności.

3.6. Program polecający i prowizje

Cel: przypisanie sprzedaży do linku polecającego, naliczenie, zatwierdzenie i wypłata prowizji, rozliczenie podatkowe wypłat, wykrywanie nadużyć (fikcyjne zamówienia, polecanie własnych zakupów).

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki podatkowe), art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przeciwdziałanie nadużyciom).

Zakres: identyfikator polecającego, dane zamówienia, dane rozliczeniowe i podatkowe polecającego.

3.7. Opinie i oceny

Cel: publikacja opinii o ofertach oraz weryfikacja, czy opinia pochodzi od osoby, która nabyła daną ofertę.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (rzetelna informacja dla innych Użytkowników i obowiązek weryfikacji opinii wynikający z przepisów o przeciwdziałaniu nieuczciwym praktykom rynkowym).

Zakres: podpis, treść opinii, ocena, informacja o powiązanym zamówieniu. Twojego adresu e-mail nie ujawniamy innym Użytkownikom, chyba że zrobisz to sam.

3.8. Wiadomości, zapytania o cenę i polecenia w klastrach

Cel: przekazanie Twojego zapytania Sprzedawcy albo Klubowiczowi i umożliwienie kontaktu.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.

Zakres: dane kontaktowe podane w formularzu i treść wiadomości wraz z załącznikami.

3.9. Powiadomienia o działaniu Platformy

Cel: informowanie o statusie zamówienia, wysyłce, nowej opinii, decyzji w sprawie klastra, nowym wydarzeniu klubowym i o sprawach Konta.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Powiadomienia w przeglądarce (web push) i wiadomości SMS wymagają Twojej odrębnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Zakres: adres e-mail, numer telefonu, identyfikator subskrypcji push, ustawienia preferencji powiadomień.

3.10. Newsletter i marketing

Cel: wysyłka informacji handlowych o Platformie, ofertach i wydarzeniach.

Podstawa prawna: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną i przepisami o komunikacji elektronicznej). Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, w tym linkiem w każdej wiadomości.

Zakres: imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie województwo i telefon, dane o otwarciach i kliknięciach w wiadomości.

3.11. Analityka, pomiar skuteczności i profilowanie reklam

Cel: pomiar ruchu, poprawa układu i przystępności Platformy, pomiar skuteczności kampanii, dopasowanie treści reklamowych.

Podstawa prawna: Twoja zgoda wyrażona w banerze cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Zakres: identyfikatory cookies i pamięci lokalnej, adres IP, dane o ruchu na podstronach, czas spędzony na stronie, kliknięcia.

W ramach analizy bierzemy pod uwagę sposób, w jaki poruszasz się po Platformie, na przykład ile czasu spędzasz na danej podstronie i w które miejsca klikasz. Dzięki temu dostosowujemy układ, wygląd i treści do potrzeb Użytkowników.

3.12. Reklama wykupiona przez Klubowicza

Cel: emisja banera, rozliczenie slotu reklamowego, raport odsłon i kliknięć dla reklamodawcy.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO wobec reklamodawcy, art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zakresie zbiorczych statystyk emisji. Raporty dla reklamodawcy mają charakter zbiorczy i nie pozwalają zidentyfikować pojedynczego Użytkownika.

3.13. Moderacja treści i zgłoszenia naruszeń

Cel: rozpatrywanie zgłoszeń treści bezprawnych albo naruszających regulamin, prowadzenie postępowania odwoławczego, dokumentowanie decyzji.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki wynikające z przepisów o usługach cyfrowych i o świadczeniu usług drogą elektroniczną), art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Zakres: dane zgłaszającego, adres zgłoszonej treści, treść zgłoszenia i korespondencji, decyzja i jej uzasadnienie.

3.14. Rozpatrywanie i egzekucja skarg i roszczeń

Cel: obsługa reklamacji, dochodzenie i obrona przed roszczeniami.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (gdy skarga dotyczy naszej usługi) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na ustaleniu, dochodzeniu i obronie roszczeń).

Zakres: dane z profilu Użytkownika, dane o korzystaniu z usług, inne dane niezbędne do wykazania istnienia roszczenia, a w przypadku załączenia dokumentacji, dane zawarte w tych dokumentach.

3.15. Bezpieczeństwo i przeciwdziałanie nadużyciom

Cel: wykrywanie nadużyć, ochrona przed atakami i nieuprawnionym dostępem, kopie zapasowe, logi.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz art. 32 RODO.

4. Czy podanie danych jest obowiązkowe

4.1. Podanie danych jest dobrowolne, ale w zakresie oznaczonym jako obligatoryjny jest niezbędne do skorzystania z danej funkcji. Ich niepodanie oznacza brak możliwości założenia Konta, złożenia zamówienia, przystąpienia do klubu albo wypłaty prowizji.

4.2. Dane oznaczone jako opcjonalne, w tym telefon, zdjęcie profilowe, opis firmy i realizacje, podajesz według własnego wyboru.

5. Komu powierzamy i udostępniamy dane

5.1. Twoje dane udostępniamy wyłącznie w celu zapewnienia dostępu i świadczenia usług na Platformie, zapewnienia wygody korzystania z nich oraz bezpieczeństwa Platformy.

5.2. Podmioty przetwarzające, które działają wyłącznie na nasze polecenie, na podstawie umowy powierzenia zgodnej z art. 28 RODO:

• dostawca hostingu i infrastruktury serwerowej,
• dostawca poczty wychodzącej i systemu wysyłki wiadomości e-mail, w tym newslettera,
• dostawca usługi powiadomień web push,
• dostawca bramki SMS, jeżeli korzystasz z powiadomień SMS,
• dostawca systemu księgowego i fakturowania,
• dostawca narzędzia analitycznego, po wyrażeniu zgody na cookies analityczne,
• dostawca modelu językowego obsługującego narzędzie audytu strony internetowej, w zakresie treści, którą sam przekazujesz do analizy; do narzędzia nie należy wprowadzać danych osobowych ani informacji poufnych,
• podmioty świadczące dla nas obsługę prawną, księgową i informatyczną.

5.3. Odrębni administratorzy, którym udostępniamy dane, ponieważ sami określają cele i zasady ich przetwarzania:

• PayPro S.A., ul. Kanclerska 15, 60-327 Poznań, operator serwisu Przelewy24, w zakresie danych niezbędnych do przeprowadzenia transakcji, w szczególności danych identyfikacyjnych transakcji i danych kontaktowych. Przekazanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Transakcje realizowane przez Przelewy24 są odpowiednio zabezpieczone;
• Stripe Payments Europe, Limited, The One Building, 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irlandia, w zakresie danych niezbędnych do rozliczenia płatności za oferty i sloty reklamowe;
• Sprzedawca będący Klubowiczem, w zakresie realizacji Twojego zamówienia (punkt 2.2);
• przewoźnik albo operator pocztowy wskazany w zamówieniu, w zakresie danych potrzebnych do doręczenia przesyłki;
• banki i instytucje finansowe, w zakresie rozliczeń;
• dostawcy narzędzi reklamowych, po wyrażeniu przez Ciebie zgody na cookies marketingowe, zgodnie z Polityką cookies.

5.4. Organy publiczne. Ze względu na obowiązki prawne Twoje dane mogą zostać ujawnione organom ścigania i nadzorczym oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne, w tym jednostkom organizacyjnym prokuratury, Policji, Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Prezesowi Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów, Prezesowi Urzędu Komunikacji Elektronicznej i organom Krajowej Administracji Skarbowej. Faktury ustrukturyzowane są przesyłane do Krajowego Systemu e-Faktur prowadzonego przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.

5.5. Nabywca przedsiębiorstwa. W razie decyzji o sprzedaży aktywów albo całego przedsiębiorstwa Twoje dane mogą zostać przekazane nabywcy, który będzie miał prawo wykorzystywać je w sposób określony w niniejszej Polityce.

5.6. Na Twoje żądanie udostępnimy kopię standardowych klauzul umownych, na których opiera się przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

6.1. Część dostawców, w szczególności dostawcy narzędzi analitycznych, reklamowych, powiadomień push i modelu językowego, może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w Stanach Zjednoczonych.

6.2. Przekazanie odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych ochrony danych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO), a w przypadku dostawców objętych decyzją Komisji Europejskiej w sprawie odpowiedniego stopnia ochrony danych, na podstawie tej decyzji (art. 45 RODO).

6.3. Stosujemy dodatkowe zabezpieczenia, w tym szyfrowanie transmisji i minimalizację zakresu przekazywanych danych.

7. Jak długo przechowujemy dane

7.1. Dane Konta, przez czas jego posiadania. Po usunięciu Konta dane mogą być przechowywane w zakresie i przez okres wymagany przepisami prawa oraz w celu ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń.

7.2. Dokumenty księgowe i dane rozliczeniowe, w tym faktury i rozliczenia prowizji, przez 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

7.3. Dane zamówień, zwrotów i reklamacji, przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z Kodeksu cywilnego.

7.4. Treści publikowane przez Użytkownika, w tym oferty i ogłoszenia, przez 24 miesiące od dnia wygaśnięcia albo usunięcia treści.

7.5. Załączniki przesyłane w wiadomościach na Platformie, do 36 miesięcy. Wiadomości otrzymane w związku z Twoim ogłoszeniem możesz usunąć samodzielnie w każdej chwili.

7.6. Dane przetwarzane na podstawie zgody, do czasu jej wycofania.

7.7. Dane związane z plikami cookies, przez okres odpowiadający cyklowi życia danego pliku albo do czasu ich usunięcia przez Ciebie w przeglądarce.

7.8. Dokumentacja postępowań moderacyjnych i odwoławczych, przez okres wymagany przepisami o usługach cyfrowych, a w braku takiego wymogu, przez 2 lata od zakończenia sprawy.

7.9. Logi techniczne i dane bezpieczeństwa, do 12 miesięcy, chyba że są potrzebne do wyjaśnienia incydentu albo dochodzenia roszczeń.

8. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo żądania:

• dostępu do Twoich danych i uzyskania ich kopii (art. 15 RODO),
• sprostowania danych niekompletnych, nieaktualnych albo nieprawdziwych (art. 16 RODO); niektóre zmiany mogą wymagać weryfikacji,
• usunięcia danych, jeżeli nie są już niezbędne do celów, w których je zebraliśmy, i nie mamy innej podstawy ich przetwarzania (art. 17 RODO),
• ograniczenia przetwarzania, czyli wstrzymania przetwarzania Twoich danych (art. 18 RODO),
• przeniesienia danych do innego administratora; dane przekażemy w powszechnie używanym formacie, na przykład CSV, o ile jest to technicznie możliwe (art. 20 RODO).

Masz też prawo:

• wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, w tym wobec profilowania (art. 21 ust. 1 RODO), a wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego, w każdym czasie i bez podawania przyczyny (art. 21 ust. 2 RODO). Sprzeciw wobec marketingu oznacza rezygnację z otrzymywania komunikatów marketingowych. Sprzeciw może skutkować usunięciem danych, jeżeli nie będziemy mieli innej podstawy prawnej ich przetwarzania,
• wycofać zgodę w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody nie pociąga za sobą żadnych negatywnych konsekwencji, ale może uniemożliwić dalsze korzystanie z funkcji, która tej zgody wymaga,
• wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli uznasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na kontakt@pkb314.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania. Sprzeciw wobec plików cookies możesz też wyrazić przez baner cookies oraz ustawienia przeglądarki.

9. Publikowanie danych przez Ciebie

9.1. Treść i podpis opinii, wpisu w klastrze albo w grupie oraz dane wizytówki i profilu publicznego są widoczne dla innych Użytkowników Platformy, a w przypadku profilu publicznego i ofert, także dla osób niezalogowanych i dla wyszukiwarek internetowych.

9.2. Nie ujawniamy innym Użytkownikom Twojego adresu e-mail, chyba że zrobisz to sam, na przykład podając go w treści oferty albo wiadomości.

9.3. Zanim opublikujesz zdjęcie realizacji albo materiał z wydarzenia, upewnij się, że masz prawo do jego publikacji i że nie narusza on prywatności osób widocznych na materiale.

10. Profilowanie i decyzje automatyczne

10.1. Na Platformie dokonujemy profilowania w celach marketingowych i analitycznych, jeżeli wyrazisz na to zgodę w banerze cookies albo w ustawieniach przeglądarki. Polega ono na automatycznej ocenie, jakimi produktami albo usługami możesz być zainteresowany, na podstawie informacji o wyświetlanych przez Ciebie treściach. Dzięki temu wyświetlane reklamy są bardziej dopasowane do Twoich potrzeb.

10.2. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne albo w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

10.3. Wynik sprawdzenia dostępności branży w powiecie oraz decyzja o przyjęciu zgłoszenia do klubu nie są podejmowane automatycznie; o przyjęciu decyduje Administrator.

11. Bezpieczeństwo danych

11.1. Dane przechowujemy na odpowiednio zabezpieczonych serwerach, stosując środki organizacyjne i techniczne zgodne z art. 32 RODO, w tym kontrolę dostępu, kopie zapasowe i monitorowanie systemów.

11.2. Transmisja danych, w szczególności przy rejestracji, logowaniu i płatności, jest szyfrowana certyfikatem SSL/TLS. Hasła przechowujemy wyłącznie w postaci nieodwracalnego skrótu.

11.3. Systemy są monitorowane, aby zapobiegać przypadkowej utracie danych, ich ujawnieniu i dostępowi osób nieuprawnionych. W razie naruszenia ochrony danych osobowych działamy zgodnie z art. 33 i 34 RODO.

11.4. Nie przechowujemy danych kart płatniczych. Dane te podajesz bezpośrednio w środowisku operatora płatności, z uwierzytelnieniem 3D Secure.

12. Pliki cookies i podobne technologie

12.1. Platforma korzysta z plików cookies, pamięci lokalnej i znaczników pikselowych. Pliki cookies są zapisywane w pamięci Twojego urządzenia i nie powodują zmian w jego ustawieniach.

12.2. Cookies stosujemy w celu utrzymania sesji i logowania, działania koszyka, zapamiętania Twoich preferencji i wyrażonych zgód, prowadzenia statystyk oraz w celach marketingowych.

12.3. Zgodę na cookies analityczne i marketingowe zbieramy przez baner wyświetlany przy pierwszej wizycie. Do czasu jej wyrażenia stosujemy wyłącznie pliki niezbędne. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać, a szczegóły i sposób zarządzania cookies opisuje odrębna Polityka cookies.

12.4. Cookies i pamięć lokalną możesz też usuwać i blokować w ustawieniach przeglądarki (Chrome, Microsoft Edge, Firefox, Safari, Opera). Zablokowanie plików niezbędnych może uniemożliwić logowanie i zapamiętanie preferencji.

12.5. Narzędzia dostawców zewnętrznych, w tym wtyczki i skrypty społecznościowe, mogą zapisywać własne pliki cookies, nad którymi nie mamy kontroli. Zasady ich działania opisują polityki prywatności tych dostawców.

13. Dzieci

Platforma jest przeznaczona dla osób pełnoletnich. Nie zbieramy świadomie danych osób poniżej 18 roku życia. Jeżeli dowiemy się, że Konto należy do osoby niepełnoletniej, usuniemy je wraz z danymi.

14. Zmiany Polityki

Politykę możemy aktualizować, w szczególności przy zmianie przepisów, zakresu usług albo listy dostawców. Aktualna wersja jest publikowana na Platformie wraz z datą aktualizacji. O istotnych zmianach informujemy dodatkowo wiadomością na adres e-mail przypisany do Konta.

15. Kontakt

W sprawach dotyczących danych osobowych i korzystania ze swoich praw skontaktuj się z nami: przez formularz kontaktowy na Platformie, e-mailem na kontakt@pkb314.pl albo listownie na adres PKB GLOBAL sp. z o.o., ul. Ludowa 54/12, 11-300 Biskupiec.